Przedsiębiorca stojący przed zadaniem jakim jest założenie nowej działalności gospodarczej z reguły wybiera pomiędzy spółką z ograniczoną odpowiedzialnością a jednoosobową działalnością gospodarczą, gdyż są to najpopularniejsze firmy prowadzenia działalności w Polsce.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest możliwa szybko i wygodnie przez Internet lub w sposób tradycyjny, czyli poświadczając dokumenty notarialnie. W dalszej części przyjrzyjmy się temu jak wygląda rejestracja spółki przez Internet. Do tego celu służy portal S24. Aby skorzystać z tego sposobu trzeba mieć aktywne konto w systemie S24 oraz posiadać podpis elektroniczny kwalifikowany lub Profil Zaufany. Ponadto niezbędny jest numer PESEL lub ważny paszport w przypadku obcokrajowców. Na portalu użytkownik wypełnia umowę w wersji online. Należy uzupełnić standardowe pola dotyczące zakładanej spółki. Między innymi ustalić wspólników spółki, przedmiot działalności, wariant zbycia udziałów, sposób reprezentacji spółki, wysokość kapitału zakładowego itd.
Założenie spółki wiąże się z pewnymi kosztami. Po pierwsze jest to wpis do Krajowego Rejestru Sądowego, który wynosi 250zł oraz opłata za ogłoszenie pierwszego wpisu w MSiG w wysokości 100zł.
Założenie spółki niestety nie ogranicza się do uzupełnienia wniosku na portalu S24. Po uzyskaniu wpisu do KRS przedsiębiorca ma przed sobą szereg obowiązków. Należy złożyć oświadczenie zarządu o pokryciu kapitału, zapłacić podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC), złożyć zgłoszenie NIP-8 w ciągu 21 dni odkąd powstał stosunek prawny (lub w ciągu 7 dni jeśli zamierza odprowadzać składki), złożyć wniosek o rejestracje jako podatnika VAT co najmniej 7 dni przed pierwszą transakcją. Trzeba przyznać, że dla poczatkującego przedsiębiorcy założenie działalności w Polsce może być nie lada wyzwaniem. Dlatego większość przedsiębiorców decyduje się na pomoc doświadczonego biura rachunkowego.
Jednoosobowa działalność gospodarcza
Założenie najprostszej formy prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, czyli jednoosobowej działalności również można wykonać za pomocą Internetu. Wystarczy wypełnić formularz CEIDG-1. Oczywiście można również takowy wniosek złożyć w odpowiednim urzędzie. W formularzu wystarczy wypełnić wszystkie pola. Między innymi dane osobowe, informacje dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz wybrać formę opodatkowania. Poprawnie wypełniony wniosek należy poświadczyć za pomocą podpisu elektronicznego lub profilu e PUAP. Tak naprawdę założenie jednoosobowej działalności gospodarczej może zakończyć już na tym etapie. Należy jednak pamiętać, że jeśli planujemy być płatnikami VAT do dodatkowo trzeba dokonać wizyty w Urzędzie Skarbowym.
To na jaką formę prowadzenia działalności gospodarczej się zdecydujemy zależy tak naprawdę tylko od nas, bo każda forma ma swoje plusy i minusy. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej minusy to pełna osobowość prawna. Z drugiej strony założenie jednoosobowej działalności jest znacznie szybsze, tańsze i prostsze niż założenie spółki. Również księgowość w spółce jest nieco bardziej wymagająca, gdyż jest wymagana pełna sprawozdawczość. Tak czy inaczej raczej dla przedsiębiorców nie powinno to być przeszkodą przed założeniem spółki, gdyż zarządzanie rachunkowością można w pełni oddelegować do doświadczonego biura rachunkowego.